Bạn đang được sếp giao cho setup một chương trình sự kiện quan trọng của công ty mà không biết cần phải làm gì? Bắt đầu từ đâu? Cần chuẩn bị những gì cho sự kiện đó?…..
Đừng quá lo lắng, với bề dày kinh nghiệm tổ chức hơn 2000 sự kiện lớn nhỏ khắp cả nước, Thiên Thanh sẽ bật mí cho bạn những hạng mục cơ bản cần chuẩn bị cho mỗi loại sự kiện dưới đây nhé:
- Tổ chức hội nghị hội thảo: Hội nghị tri ân khách hàng, Hội thảo ra mắt sản phẩm mới, Hội thảo đào tạo
- Với chương trình từ 100 -150 khách mời
| STT | HẠNG MỤC | Đơn vị | Số lượng |
| I | Nhân sự sự kiện |
| 1 | PG cao trên 1,65m | người | 2 |
| 2 | MC (nam or nữ) | người | 1 |
| II | Thiết bị |
| 1 | Gói âm thanh chuyên nghiệp dành cho 100-150 pax | gói | 1 |
| 2 | Backdrop 4mx3m | m2 | 12 |
| 3 | Standee | cái | 2 |
| 4 | Banner đón khách 6mx1m | m2 | 6 |
| 5 | Bó hoa cài bục phát biểu | bó | 1 |
- Với chương trình từ 200 – 300 khách mời
| STT | HẠNG MỤC | Đơn vị | Số lượng |
| I | Nhân sự sự kiện |
| 1 | PG cao trên 1,65m | người | 4 |
| 2 | Ca sỹ | người | 1 |
| 3 | MC (nam or nữ) | người | 1 |
| II | Thiết bị |
| 1 | Gói âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp dành cho 200-300 pax | gói | 1 |
| 2 | Màn hình led 4mx3m | m2 | 12 |
| 3 | Standee | cái | 2 |
| 4 | Banner đón khách 6mx1m | m2 | 6 |
| 5 | Màn chiếu, máy chiếu 180inch | cái | 1 |
| 6 | Teabreak cho 150-200 khách | suất | 200 |
- Tổ chức sự kiện nội bộ: Tiệc cuối năm, Gala Dinner, Lễ kỷ niệm thành lập
- Với chương trình từ 100 -150 khách mời
| STT | HẠNG MỤC | Đơn vị | Số lượng |
| I | Nhân sự sự kiện |
| 1 | MC | người | 1 |
| 2 | Ca sỹ chuyên nghiệp | người | 1 |
| 3 | PG | người | 4 |
| 4 | Nhóm nhảy/múa | người | 3 |
| II | Thiết bị |
| 1 | Gói âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp dành cho 100-150 pax | gói | 1 |
| 2 | Sân khấu 6mx3m | m2 | 18 |
| 3 | Backdrop 6mx3m | m2 | 18 |
| 4 | Pháo điện | quả | 4 |
| 5 | Standee | chiếc | 2 |
- Với chương trình từ 200 -400 khách mời
| STT | HẠNG MỤC | Đơn vị | Số lượng |
| I | Nhân sự sự kiện |
| 1 | MC | người | 1 |
| 2 | Ca sỹ chuyên nghiệp | người | 2 |
| 3 | PG | người | 4 |
| 4 | Vũ đoàn (3 tiết mục) | người | 4 |
| 5 | Ban nhạc tứ tấu Violon đón khách | nhóm | 1 |
| II | Thiết bị |
| 1 | Gói âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp dành cho 200-400 pax | gói | 1 |
| 2 | Sân khấu 6mx3m | m2 | 18 |
| 3 | Màn led 6mx3m | m2 | 18 |
| 4 | Pháo điện | quả | 8 |
| 5 | Standee | chiếc | 4 |
| 6 | Phông sao | màn | 2 |
- Tổ chức sự kiện quảng bá: Lễ khai trương khánh thành, Lễ khởi công động thổ
- Chương trình khai chương dành cho 100 – 150 khách mời
| STT | HẠNG MỤC | Đơn vị | Số lượng | |
| |
| I | Nhân sự sự kiện | |
| 1 | MC | người | 1 | |
| 2 | Ca sỹ | người | 1 | |
| 3 | Đội lân sư rồng 7 người | người | 1 | |
| 4 | PG đón khách | người | 2 | |
| II | Thiết bị | |
| 1 | Gói Âm thanh, Ánh sáng chuyên nghiệp cho 100-150 khách | gói | 1 | |
| 2 | Backdrop (3mx3m) | m2 | 9 | |
| 3 | Thảm đỏ trải nền (20m2) | m2 | 20 | |
| 4 | Pháo điện | quả | 2 | |
| 5 | Standee | cái | 2 | |
| 6 | Banner 7m x 1m | cái | 1 | |
| 7 | Bộ cắt băng khai trương | bộ | 3 | |
- Chương trình động thổ dành cho 100 – 150 khách mời
| STT | HẠNG MỤC | Đơn vị | Số lượng |
| I | Nhân sự sự kiện |
| 1 | MC | người | 1 |
| 2 | Ca sỹ chuyên nghiệp | người | 1 |
| II | Thiết bị |
| 1 | Gói âm thanh chuyên nghiệp dành cho 100-150 pax | gói | 1 |
| 2 | Sân khấu 4mx3m | m2 | 12 |
| 3 | Backdrop 4x3m | m2 | 12 |
| 4 | Thảm đỏ | m2 | 30 |
| 5 | Bộ làm lễ động thổ | bộ | 5 |
- Chương trình dành cho thiếu nhi: Tổ chức Tết thiếu nhi 1/6; Tổ chức Trung thu cho thiếu nhi
- Với chương trình từ 100 – 150 khách mời
| STT | HẠNG MỤC | Đơn vị | Số lượng |
| I | Nhân sự sự kiện |
| 1 | MC hoạt láo, năng động | người | 1 |
| 2 | Lân Sư rồng | nhóm | 1 |
| 3 | Hề vặn bóng 1h | người | 1 |
| 4 | Xiếc hề | người | 1 |
| II | Thiết bị |
| 1 | Gói âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp dành cho 100-150 pax | gói | 1 |
| 2 | Sân khấu 4mx3m | m2 | 12 |
| 3 | Backdrop 4mx3m | m2 | 12 |
| 4 | Trang trí bóng bao quanh sân khấu | m2 | 12 |
- Với chương trình từ 200 -400 khách mời
| STT | HẠNG MỤC | Đơn vị | Số lượng |
| I | Nhân sự sự kiện |
| 1 | MC hoạt láo, năng động | người | 1 |
| 2 | Lân Sư rồng (7 người) | nhóm | 1 |
| 3 | Hề vặn bóng | người | 1 |
| 4 | Xiếc thú | người | 1 |
| 5 | Ảo thuật gia | người | 1 |
| 6 | Vũ đoàn (nhảy/múa thiếu nhi 5 người) | người | 1 |
| 7 | Xiếc hề | người | 1 |
| II | Thiết bị |
| 1 | Gói âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp dành cho 200-300 pax | gói | 1 |
| 2 | Sân khấu 6mx3m | m2 | 18 |
| 3 | Backdrop 6mx3m | m2 | 18 |
| 4 | Trang trí bóng, đèn lồng bao quanh sân khấu | gói | 1 |
| 5 | Mâm ngũ quả | mâm | 1 |
Hy vọng rằng, với những chia sẻ cụ thể từng hạng mục cơ bản cần chuẩn bị cho từng sự kiện trên đây của Thiên Thanh sẽ giúp ích được cho quý khách hàng để biết mình cần làm gì? Chuẩn bị gì cho sự kiện sắp tới của mình. Tuy nhiên, việc tư mình lên ý tưởng, kịch bản và đảm bảo hoàn toàn được các hạng mục cũng như cả chương trình diễn ra chỉn chu là một việc không hề đơn giản. Do đó, bạn đừng ngần ngại liên hệ số Hotline 0988.232.858, Thiên Thanh cam kết đồng hành với bạn để có được một chương trình thành công rực rỡ với mức chi phí nằm trong ngân sách của bạn.
